Ofis kapanır,iş devam eder.

SAP’de, diğer ERP’lerde ve ofiste her gün elle yapılan işleri otomatikleştiriyoruz. İşi siz anlatırsınız, biz kendi kendine çalışan yazılıma çeviririz. Sizin yetkinizle çalışır, her adımı kaydeder, emin olmadığında durup sorar.

Bu gece
  • 01:04 SAP: 48 ana veri kartı açıldı, TAMAMLANDI
  • 01:37 Portal: 212 fatura toplandı, TAMAMLANDI
  • 02:10 SAP: 209 fatura muhasebeye işlendi, TAMAMLANDI
  • 02:11 SAP: 3 faturada adres eksik, ONAY BEKLİYOR
  • 03:20 SAP: Satınalma talepleri onaya gitti, TAMAMLANDI
  • 04:30 ERP: Siparişler Logo'ya aktarıldı, TAMAMLANDI
  • 05:40 AI: Bir faturada tutar okunamadı, ONAY BEKLİYOR
  • 07:15 Outlook: Satış raporu yöneticilere gitti, TAMAMLANDI
  • 07:55 Teams: Sabah planı ekibe gitti, TAMAMLANDI
  • 08:30 · Ekip geldiğinde iş bitmiş olur.

SAP başta olmak üzere, kullandığınız her sistemde.

SAPEn derin olduğumuz yer: süreç robotları ve entegrasyon. Gerektiğinde SAP'nin içinde de geliştirme yaparız.
  • Microsoft Dynamics 365
  • Oracle
  • Logo
  • Netsis
  • Mikro
  • Canias
  • IFS
  • Infor
  • Uyumsoft
  • Excel
  • Outlook
  • Teams
  • Web portalları
  • Banka ekranları
  • e-Belge servisleri
  • CRM
  • Şirket içi uygulamalar

Listede yoksa da olur: robotlarımız ekranı olan her sistemde çalışır.ERP otomasyonu

Her gün aynı ekranlar, aynı tablolar.

Finans, satınalma, üretim, satış ve İK ekipleri günün önemli bir kısmını sistemler arasında veri taşıyarak geçiriyor: SAP'den Excel'e, e-postadan portala. İş zor değil; uzun, tekrarlı ve hataya açık. Bu boşluğu kapatacak araç da çoğu zaman hiç yazılmamış oluyor.

  • Fatura satırlarını tek tek SAP'ye girmek
  • Portaldan liste indirip Excel'de birleştirmek
  • Banka hareketlerini kayıtlarla elle eşleştirmek
  • Satınalma talebini onaydan siparişe kovalamak
  • Ana veri kartlarını tek tek açmak
  • Aynı veriyi iki ayrı sisteme yeniden girmek
  • Gelen e-postaları okuyup doğru kişiye yönlendirmek
  • Haftalık satış raporunu her pazartesi baştan hazırlamak
  • Puantaj ve izin tablolarını ay sonunda birleştirmek
  • Her sabah ekibe kimin ne yapacağını yeniden yazmak

1 hafta15 dakika

Aylık fatura muhasebeleştirme işi. Gece çalışıyor, başında kimse durmuyor, aynı faturayı iki kez kaydetmiyor.

Vakayı okuyun

Canlı demo

Robotu çalışırken izleyin

Tedarikçi portalındaki faturaları alıp ERP'ye tek tek işleyen bir robot. Ekranda gördüğünüz her tıklamayı o yapıyor.

Fatura aktarımı · Portal → ERP
Demo ortamı. Firma adları ve tutarlar uydurmadır.
  1. 01

    Portaldan alır

    Portala girer, seçilen tarih aralığındaki bütün faturaları tek dosyada indirir.

  2. 02

    ERP'ye işler

    Tedarikçiyi eşleştirir, tutarları kontrol eder, her faturayı kaydedip belge numarasını alır.

Bu çalıştırmanın sonucu

  • 13fatura portaldan alındı
  • 12fatura ERP'ye kaydedildi
  • 1fatura kontrol listesine ayrıldıTedarikçisi ERP'de tanımlı değil, robot atlamadı, size bildirdi.

Araca göre iş değil, işe göre araç.

SAP ve ERP otomasyonu, entegrasyon, ofis otomasyonu, özel yazılım ve yapay zekâ. Hepsinde aynı yerden başlarız: işi bugün yapan kişinin anlattıklarından.

  1. SAP ve ERP otomasyonuSAP’de ve diğer ERP’lerde elle yapılan işi, aynı ekranlardan robot yapar.Faturaların SAP’ye ya da ERP’nize muhasebe kaydı olarak işlenmesi · Malzeme, müşteri ve satıcı kartlarının toplu açılması · Satınalma talebinden siparişe ve girişe uzanan zincir · Ay sonu ve dönem sonu adımlarının sırayla yürütülmesi
  2. EntegrasyonSistemleriniz arasında kimse elle veri taşımasın.SAP ve diğer ERP’ler ile sistemleriniz arasında veri aktarımı · Banka ve e-belge servisleriyle bağlantı · Excel, e-posta ve portal verisinin SAP’ye alınması · Aktarımların izlenmesi ve hata bildirimi
  3. Ofis ve ekip otomasyonuSAP’nin dışında kalan tekrarlı ofis işleri de otomatikleşir.Excel tablolarının birleştirilmesi ve raporlanması · Haftalık ve aylık raporların hazırlanıp gönderilmesi · Planlanan işlerin ekibe Teams ve e-postayla dağıtılması · Gelen taleplerin ayrılıp ilgili kişiye yönlendirilmesi
  4. Özel yazılımHazır paketin karşılamadığı iş için, işe göre yazılmış bir araç.Şirket içi takip ve onay uygulamaları · Yönetim panelleri ve gösterge ekranları · Ekip planlama ve iş dağıtım araçları · SAP verisiyle çalışan masaüstü ve web uygulamaları
  5. Yapay zekâ ile otomasyonKuralı yazılamayan yerde yapay zekâ; kararın sahibi yine insan.Fatura ve belgelerden alanların okunması · Gelen e-postaların konuya göre ayrılması · Serbest metinli taleplerin düzenli kayda çevrilmesi · Okunan verinin SAP’deki kayıtla karşılaştırılması

Yazılımın ne yapacağı kadar ne yapmayacağı da belli.

  • Emin olmadığında durur, sorar
  • Aynı kayıt iki kez girilmez
  • Veri şirketten çıkmaz
  • Her adım kayıt altında
Tüm ilkeler ve nasıl çalıştığımız

İlk sonucu haftalar içinde görürsünüz.

Tek bir işle başlarız. Çalıştığını kendi verinizle gördükten sonra büyütürüz.

  1. 01

    Keşif görüşmesi

    Bize bir işi anlatırsınız. Yazılımla çözülüp çözülemeyeceğini ve kabaca neyi değiştireceğini aynı görüşmede söyleriz.

    30 dakika

  2. 02

    Analiz

    İşi yapan kişinin yanında oturur, her ekranı, her kontrolü ve her istisnayı yazarız. Sonunda kapsamı ve sabit bedeli içeren yazılı bir teklif çıkar.

    1-2 hafta

  3. 03

    Pilot

    İlk sürümü önce gerçek sistemlere dokunmadan, deneme verisiyle; sonra test ortamınızda çalıştırırız. Sonuçları ekibinizle birlikte satır satır kontrol ederiz.

    2-4 hafta

  4. 04

    Devreye alma

    Canlıya kontrollü geçeriz. İlk çalışmaları birlikte izler, ekibinize yazılımı ve sizden beklenen kararları anlatırız.

    1-2 hafta

  5. 05

    Bakım ve destek

    Bir sistem güncellemesi, yeni bir ekran ya da değişen bir kural: yazılımı güncel tutarız. Yeni işler aynı yapıya eklenir.

    Sürekli

Karar vermeden önce sorulanlar

Hangi işler yazılıma devredilebilir?

Kuralı yazılabilen ve düzenli tekrarlanan işler: veri girişi, sistemler arası aktarım, raporlama, onay takibi. Her seferinde yorum gerektiren işlerde ise otomasyon yerine işi kolaylaştıran bir araç yazmak çoğu zaman daha doğrudur. Elinizdeki makro ve betikleri de atmayız; işe yarayanı korur, eksik olan kontrolü ekleriz.

Hangi sistemlerle çalışıyorsunuz? SAP şart mı?

SAP en derin olduğumuz yer, ama şart değil. Microsoft Dynamics 365, Oracle, Logo, Netsis, Mikro, Canias, IFS ve Infor gibi diğer ERP'lerde de aynı işleri yaparız. Excel, Outlook, Teams, web portalları ve şirket içi uygulamalar da buna dahil. Robotlarımız ekranı olan her sistemde çalışır.

Mevcut sistemlerimizi ya da lisanslarımızı etkiler mi?

Sistemlerinize habersiz dokunmayız. Robotlar yetkili bir çalışanın kullanıcısıyla, onun her gün kullandığı ekranlardan çalışır. SAP içinde geliştirme gereken işlerde değişiklikler önceden yazılı kapsamla yapılır. Lisans sözleşmenizin otomasyon hakkında ne söylediğini keşif aşamasında sistem sorumlunuzla birlikte netleştiririz.

BT ekibimizin onayı gerekir mi?

Evet, ve bunu isteriz. BT ekibinizi ilk haftadan masaya alırız. Neyin nereye kurulduğunu, hangi kullanıcıyla çalıştığını ve hangi sisteme bağlandığını baştan bilirler.

Verilerimiz nerede durur? Yapay zekâ kullanınca dışarı çıkar mı?

Varsayılan tercihimiz, yazılımın şirketinizin kendi bilgisayarlarında ve ağında çalışması. Bu durumda veri bize ya da bir bulut hizmetine gönderilmez. Yapay zekâ ya da bulut gerektiren bir işte hangi verinin nereye gittiğini önceden yazılı olarak konuşuruz; KVKK açısından uygun olmayan bir yol önermeyiz.

Yazılım hata yaparsa ne olur?

Otomasyonlarımız tahmin yürütmeyecek şekilde kurulur. Sonucunu kesin bilmediği bir adımı tekrar denemez, “onay bekliyor” diye işaretleyip size sorar. Aynı kaydı iki kez girmez, eksik veriyi göndermeden ayırır ve her adımı kaydeder. Bir şey ters giderse nerede ve neden olduğunu kayıttan görürsünüz.

Ne kadar sürer?

İşin büyüklüğüne bağlı. Tek bir süreçte ilk çalışan sürümü genellikle birkaç hafta içinde görürsünüz. Basit işlerde bu süre çok daha kısadır. Net takvimi analizden sonra yazılı olarak veririz.

Fiyatlandırma nasıl?

Analizden sonra kapsamı yazılı olarak belirler, o kapsam için sabit bir bedel veririz. Devreye almadan sonra yazılımı güncel tutmak için aylık bir bakım ve destek bedeli olur.

Hangi işin yazılıma devredilebileceğini 30 dakikada konuşalım.

Bize tekrarlı bir işi ya da eksik kalan bir aracı anlatın. Ne gerektiğini açıkça söyleyelim. Hiçbir şey gerekmiyorsa onu da söyleriz.

Keşif görüşmesi planlayın

Ücretsiz, 30 dakika, taahhüt yok.